HR Assistant

ACB, gevestigd op een topligging in Westerlo, is een familiaal en ondernemend bedrijf. We zijn invoerder van verschillende topmerken van warmtepompen, airconditioning en ventilatiesystemen. Onze klanten, met wie we een sterke band hebben, zijn installateurs en groothandelaars in België.

Door onze groei en de bijbehorende professionalisering zijn we op zoek naar een extra collega op onze personeelsdienst.

HR ASSISTANT

Als HR ASSISTANT ben jij de administratieve rechter- en linkerhand van onze HR manager. Je staat in voor loonverwerking en fleet management. Tevens speel je een sleutelrol bij werving, selectie, pre - en onboarding van nieuwe medewerkers. Je krijgt energie van administratieve afhandeling en opvolging. Hierdoor zal je ook ondersteunend werken voor onze preventieadviseur. Op basis van jouw talenten en vaardigheden kan je takenpakket groeien.

Ben jij een administratief talent met een eerste ervaring in payroll? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor de maandelijkse loonverwerking van 25 bedienden (PC 200) en 4 arbeiders (PC 149.01). Je beheert en volgt de personeelsdossiers (loon - of functiewijzigingen, verlof, ziekte, opleidingen,...) op. Hierdoor fungeer je als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van onze medewerkers.
• Je houdt ons wagenpark administratief up-to-date (boetes, opvolgingen rond ongevallen en keuringen, verzekeringen, laadpassenbeheer, kilometerstandregistratie,...).
• Een ondersteunende rol in werving en selectie houdt o.a. administratie en communicatie rond stagiaires en jobstudenten in, referentiechecks, (telefonische) préscreenings, feedback bezorgen aan kandidaten, afspraken -en agendabeheer.
• Bij pre- en onboarding van nieuwe medewerkers regel je heel wat administratieve en praktische zaken.
• Je verwerkt en beantwoordt verschillende mailboxen. Hierdoor heb je contact met externe partners.
• Je bereidt rapporten voor en rapporteert rechtstreeks aan de HR manager.

Profiel & persoonlijkheid:

• Je kan relevante ervaring in payroll en/of HR aantonen. Ervaring binnen een sociaal secretariaat is een pluspunt.
• Je werkt met vertrouwelijke informatie. Je weet dus als geen ander hoe belangrijk discretie is.
• Je bent communicatief zodat je effectief, vriendelijk en beleeft kunt communiceren met onze medewerkers. Hierbij is het belangrijk dat je niet achter je scherm blijft zitten.
• Je bent een heus organisatie- en administratietalent. Kortom, je bent in staat om prioriteiten te stellen en tegeljkertijd payroll-deadlines te halen.
• Ervaring met AFAS-software? Laat zeker van je horen!
• Vooruitdenken, initiatief nemen en voorstellen doen, zijn allemaal eigenschappen die je vrienden je toeschrijven.
• Probleemoplossend en kritisch nadenken zijn aangeboren talenten.
• Je wilt samenwerken met de leukste persoon van de firma. 😉

Wat wij bieden:

Je mag je voor onze vacature als HR ASSISTANT voor onze organisatie in Westerlo verwachten aan een aantrekkelijk totaalpakket. Naast een competitieve verloning en beloning op basis van jouw inzet en prestaties, mag jij je verwachten aan:

• Een ongedwongen no-nonsense sfeer in een familiaal bedrijf waar je veel vrijheid en vertrouwen krijgt.
• Een jong en collegiaal team dat bruist van ondernemingszin en je met een grote glimlach zal ontvangen.
• Een snelgroeiende organisatie gelegen in een filevrije werkomgeving.
• Een goede begeleiding in combinatie met een degelijke opleiding rond onze producten en diensten.
• Een modern kantoorgebouw met alle faciliteiten. Alleen de afwasmachine laadt zichzelf niet uit.
• Sla je graag een balletje of pluimpje? We hebben pingpongtafels en badmintonnetten ter beschikking.
• We geven om jou: elke week is er vers fruit!
• Een contract van onbepaalde duur.
• Extra vakantiedagen die je vrij en in samenspraak met het team mag kiezen. Bovendien, mag jij je vakantie in uren opnemen.
• Doorgroeimogelijkheden en de mogelijkheid tot jobrotatie.
• Ecocheques van 250 euro per jaar.
• Brutojaarpremie van 312,50 euro (paritair comité 200).
• Maaltijdcheques
• Een verhoogde brutopremie op het einde van het jaar. Teamwork mag beloond worden!
• De mogelijkheid om een fiets te leasen. Na het fietsen kan je heerlijk douchen.
• Één keer per maand houden we met ons hele team een leerrijk en gezellig ACB-café. Ook zijn er regelmatig personeelsfeestjes.
• Interne en externe opleidingen zodat jij als persoon kan groeien.
• Vanzelfsprekend, een kilometervergoeding en eindejaarspremie.
• Hier stop het nog niet: er staan enkele mooie projecten voor onze medewerkers op het programma. Nieuwsgierig geworden? We lichten je graag onze plannen toe.

Jouw kandidatuur voor deze job zal altijd discreet worden behandeld. Heb je extra vragen over deze vacature of wil je vrijblijvend een keer langskomen voor een gezellig babbel en om de sfeer bij ACB te ontdekken? Aarzel dan niet om ons te contacteren op 0471/58.00.41 of gitte@acbairco.be.

Een cv is handig om je verhaal te kenen, maar stiekem hebben we meer interesse in de persoon die je nu bent en wilt worden.